Yhdistyksen säännöt
1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen virallinen nimi on Student Cheerleading and Dancing Club Vaasa (jäljempänä yhdistys) ja sen kotipaikka on Vaasan kaupunki. Yhdistyksestä käytetään myös nimeä Wasa Cats. Yhdistyksen virallinen kieli on suomi.
2. Tarkoitus ja toiminta
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää liikuntaharrastusta, edistää liikunnallisia elämyksiä ja positiivista yhdessä toimimista Vaasan yliopiston opiskelijoille sekä edistää opiskelijoiden hyvinvointia liikunnan ja yhteisöllisyyden avulla. Tarkoituksena on edistää cheerleadingin ja tanssin näkyvyyttä suomalaisessa yliopistokulttuurissa.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi ja tukemiseksi yhdistys:
- Ylläpitää cheerleading-ryhmää
- Järjestää harjoitustoimintaa, kokouksia, esiintymisiä, kilpailutapahtumia ja muita
vastaavia urheiluseuralle ominaisia tapahtumia - Huolehtii jäsentensä osallistumisesta erilaisiin urheilutapahtumiin ja esiintymisiin
- Harjoittaa tiedotus- ja julkaisutoimintaa
Toimintansa tukemiseksi yhdistys
- Ottaa vastaan lahjoituksia, testamentteja sekä avustuksia
- Kerää jäsenmaksuja
- Järjestää kilpailutoimintaa, esiintymisiä, myyjäisiä, huvitilaisuuksia ja asianmukaisen
luvan saatuaan arpajaisia - Omistaa toimintaansa varten tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta
3. Jäsenet
Yhdistyksellä voi olla varsinaisia jäseniä, kannattajajäseniä ja kunniajäseniä. Yhdistyksen varsinaista jäsenyyttä voi hakea Vaasan korkeakoulujen opiskelija. Varsinaiset jäsenet ja kannattajajäsenet hyväksyy hakemuksella yhdistyksen hallitus.
Yhdistyksen kannattajajäseneksi voidaan hyväksyä henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka sitoutuu noudattamaan yhdistyksen tarkoitusta, periaatteita ja sääntöjä. Yhdistyksen kokous voi 2/3 enemmistöllä kutsua hallituksen esityksestä kunniajäseneksi henkilön, joka on erittäin merkittävästi edistänyt seuran toimintaa. Kunniajäsenen arvo on elinikäinen. Kunniajäsenillä ei ole jäsenmaksuvelvoitetta.
4. Jäsenen eroaminen ja erottaminen
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle, taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan. Yksittäisen jäsenen erottamisesta päättää yhdistyksen hallitus. Jäsen voidaan erottaa, mikäli hän toimii vastoin yhdistyksen sääntöjä ja tarkoitusta tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei täytä yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja. Ennen erottamista jäsenelle on varattava tilaisuus tulla kuulluksi, ellei perusteena ole jäsenmaksun maksamatta jättäminen.
5. Jäsenmaksu
Varsinaisilta jäseniltä ja kannattajajäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta erikseen kummallekin jäsenryhmälle päättää vuosikokous.
6. Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu yhdistyksen vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja 2-8 hallituksen jäsentä. Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sekä valitsee keskuudestaan tai ulkopuolelta muut tarvittavat toimihenkilöt.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan, tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta, tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan, ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa ja äänestettäessä suljetuin lipuin, kuitenkin arpa.
7. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittaa yhdistyksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja yksin, sekä hallituksen muut jäsenet kaksi yhdessä.
8. Tilikausi ja toiminnan tarkastus
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajille viimeistään kuukautta ennen yhdistyksen vuosikokousta. Toiminnantarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta.
9. Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä huhtikuussa. Hallitus kutsuu kokouksen.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää, tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta, tai kun vähintään 1/10 yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa vasten kirjallisesti vaatii.
Kokous on pidettävä 30 vuorokauden kuluttua siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle. Yhdistyksen kokouksessa jokaisella jäsenellä on yksi ääni. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni. Vaaleissa ja äänestettäessä suljetuin lipuin, ratkaisee kuitenkin arpa.
10. Yhdistyksen kokousten koolle kutsuminen
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokous koolle seitsemän vuorokautta ennen kokousta. Kutsuminen tapahtuu jäsenille postitetuilla kirjeillä tai sähköpostitse.
11. Vuosikokous
Yhdistyksen vuosikokouksessa tulee käsitellä ainakin seuraavat asiat:
- Kokouksen avaus
- Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa, ja
tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa - Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Hyväksytään kokouksen työjärjestys
- Esitetään tilipäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto
- Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta, ja vastuuvapauden myöntämisestä
hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille - Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio, sekä liittymis- ja
jäsenmaksujen suuruus - Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
- Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja heille varatoiminnantarkastajat
- Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen
käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että
asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
12. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.
13. Muu toiminta
Muilta osin yhdistyksen toiminnassa noudatetaan voimassa olevaa yhdistyslainsäädäntöä.