Tietosuoja

Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan, miten Wasa Cats käsittelee henkilötietoja: mitä henkilötietoja keräämme, mihin tarkoituksiin henkilötietoja käsitellään ja mille tahoille henkilötietoja voidaan luovuttaa sekä miten voit vaikuttaa henkilötietojesi käsittelyyn. Tietosuojaseloste antaa tietoa myös velvoitteista, joita noudatamme henkilötietojen käsittelyssä. Henkilötiedoilla tarkoitetaan kaikkia luonnollista henkilöä koskevia tietoja, joista henkilön voi suoraan tai epäsuorasti tunnistaa, siten kuin tietosuoja-asetuksessa on tarkemmin määritelty. Henkilötietoihin voidaan lukea esimerkiksi nimi, sähköpostiosoite tai maksutiedot.

Noudatamme henkilötietojen käsittelyssä tietosuojalainsäädäntöä. Tietosuojalainsäädännöllä viitataan voimassa olevaan tietosuojalainsäädäntöön, kuten Euroopan unionin yleiseen tietosuoja-asetukseen (2016/679) (”tietosuoja-asetus”) sekä kansalliseen tietosuojalakiin (5.12.2018/1050). Niitä tietosuojaan liittyviä termejä, joita ei ole määritelty tässä tietosuojaselosteessa, tulkitaan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

1. Miten ja mitä tietoja keräämme

1.2 Tapahtumat ja tuotemyynti

Wasacats kerää osallistujalistoja sekä muita tietoja tapahtumiensa järjestämiseksi. Ilmoittautumiset ja muut tiedot poistetaan viimeistään kaksi viikkoa tapahtuman jälkeen tai kun kaikki maksut on saatu. Osallistujalta vaaditaan suostumus tietojen keräämiseksi ja tietojen keräämisen sekä säilyttämisen syy selvennetään ilmoittautumisen yhteydessä. Esimerkiksi nimien, sähköpostiosoitteiden ja puhelinnumeroiden keräämisen syynä on yhteydenpito, jonka tarkoituksena on informoida tapahtumaan osallistuvia henkilöitä tapahtumiin liittyvissä asioissa. Tilausten yhteydessä kerätään tietoja esimerkiksi vaatekoosta, maksutiedoista ja sähköpostiosoite. Tuotetilauksiin liittyvät tiedot poistetaan viikko toimituksen jälkeen ja kun kaikki maksut on saatu.

1.3 Jäsenrekisteri / Kide.app

Wasa Catseillä on parhaillaan menossa jäsenrekisteriuudistus. Tietosuoja jäsenrekisteriä koskien päivitetään tähän mahdollisimman pian.

1.4 Kelle luovutamme henkilötietoja

Pääsääntöisesti ainoastaan yhdistyksen hallituksella on pääsy henkilötietoihin. Yhdistys voi kuitenkin tarvittaessa luovuttaa tapahtumien osallistujatietoja tai tilausten yhteydessä tilaustietoja yhteistyötä tekevälle toimijalle, mikäli se on välttämätöntä tapahtuman tai tilauksen toteuttamiseksi. Tällöin tietojen jakamisesta ilmoitetaan tietojen antajalle.

1.5 Henkilötietojen turvaaminen ja jäsenen oikeus niihin

Noudattamalla tietosuojalainsäädäntöä pyrimme suojaamaan jäsentemme henkilötietoja. Käytössä olevilla toimintatavoilla pyrimme suojaamaan tietoja väärinkäytöltä, luvattomalta käytöltä ja häviämiseltä. Luottamuksellisuuden takaamiseksi yhdistyksen kaikkien käyttäjätilien salasanat vaihdetaan vuosittain mahdollisimman pian vuosikokouksen jälkeen, kun uusi hallitus on valittu.

Jokaisella jäsenrekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti Wasa Catsien sähköpostiin wasacats@gmail.com. Pyynnön jättänyttä voidaan tarvittaessa pyytää todistamaan henkilöllisyytensä. Lisäksi jäsenellä on oikeus peruuttaa annettu suostumus henkilötietojen käsittelemiseksi. Tämän tapahtuessa jäsen kuitenkin luopuu oikeuksistaan sellaisiin etuihin, joita varten tietojen hallussapito on välttämätöntä. Esimerkkejä tällaisista eduista on tapahtumaan osallistuminen tai jäsenyys.

Kehitämme jatkuvasti palveluitamme ja voimme sen vuoksi joutua muuttamaan sekä päivittämään tätä tietosuojaselostetta. Muutokset voivat perustua myös lainsäädännön muuttumiseen. Suosittelemme tutustumaan tietosuojaselosteen sisältöön säännöllisesti. Uusin versio on saatavilla nettisivuillamme wasacats.fi.